無紙化集會？

我們會見了阿涅洛·馬斯卡雷尼亞斯（Agnelo Mascarenhas）神父，他屬於果阿省數年，現在是羅馬耶穌會教廷的成員。 他是耶穌會的副秘書，因此，他一直積极參與總會的籌備工作。 我們想知道一個讓這次總會感到驚訝的方面：在會眾的會議中使用平板電腦。
阿涅洛神父，在這個會眾中使用平板電腦的想法是從哪裡來的？
這個想法來自將軍神父本人阿道夫·尼古拉斯（Adolfo Nicolás）。 他對繼續執行耶穌會近年來所採取的環境責任政策非常感興趣。 這是渴望深入生活的一部分，我們與地球的和解。 但是，有沒有可能組織一次可以從根本上減少紙張使用的總會呢？ 我們研究了各種替代方案，最後，我們很清楚，最好的策略應該是使用電子設備。 因此，從重建會眾教室的工作開始，我們就明白我們必須配備現代化設備，以便更好地接收音訊和翻譯。 這些挑戰只能通過使用具有必要應用的平板電腦來解決。
當您決定使用平板電腦時，您想到了哪些優勢？
顯然，第一個優勢是減少紙張的使用。 這效果很好！ 我們詢問了那些聚集在一起的人，以找出誰想要一份“De Statu”報告的紙質副本。 本檔涉及公司的現狀，包含二十多頁。 在聚集的220人中，只有38人要求提供紙質副本。
另一方面，我們希望在統計選民出席率時能提高效率。 可以說，這種情況發生得相當快，因為選民只需在到達時按下平板電腦上的一個按鈕。 更重要的是，由同一平板電腦進行的電子投票使您可以立即在螢幕上看到結果。 這提供了一個愉快和有趣的課堂體驗。 最後，通過使用平板電腦，我們不需要很多電纜、桌子上的麥克風或用於翻譯設備的電纜。
您必須克服哪些挑戰？
最初，我們想將每台平板電腦上的麥克風用作公共干預的麥克風。 這不起作用，因為在說話的人的聲音和他們的聲音在音訊系統上的重新傳輸之間存在第二次延遲。 產生了一個非常分散注意力的回聲。 我們同意使用無線麥克風，這些麥克風可以在會眾發言時在會眾之間傳遞。 另一方面，我們在教室里有兩個Wi-Fi網路，一個用於常規工作（包括選擇），另一個用於同聲傳譯。 這意味著，例如，當需要做出選擇時，必須關閉用於翻譯的Wi-Fi網路。
另一個主要挑戰是一些會眾是第一次使用平板電腦。 在最初的幾天里，對這種電子設備的使用進行了適應。 當然，平板電腦的使用和新的無線系統存在一些技術問題;但是，兩天后，我們可以說幾乎所有這些問題都已得到解決。
關於「安全問題」，您能告訴我們什麼嗎？ 這些Wi-Fi網路是否能夠抵禦可能的外部入侵嘗試？
用於翻譯的Wi-Fi網路是完全安全的，因為它具有編碼系統。 翻譯人員的聲音無法被其他電子設備接收，而只能通過教室內的平板電腦接收，這些平板電腦已經過專門配置。 從這個意義上說，這個系統比我們以前使用的FM系統更安全。 此外，所有資訊都通過我們的伺服器。 Google創建了我們需要的特定應用程式，並同意我們應該使用的系統不必連接到任何其他系統或伺服器。 會眾使用的平板電腦無法訪問互聯網。
關於成本，我們能說些什麼？ 這是一個昂貴的解決方案嗎？
考慮到平板電腦用於翻譯、處理文檔和內部網，以及作為安全工具，最後我們意識到它不僅是最好的解決方案，而且就總體成本而言，它比使用紙張和更傳統的技術更便宜。
到目前為止，您對使用平板電腦的決定滿意嗎？
是的，我們是。 很少有平板電腦存在任何配置問題，另一方面，會眾對這個系統適應得很好。 當然，使用這些藥片在空氣中有一種興奮的感覺。 一切進展順利！