A Superiora Geral, Maria Inez Furtado fi, acaba de nomear Julia Martín Villar fi como secretária geral de nossa Congregação. Em sua última carta circular, Maria Inez Furtado informa que se incorporará à Casa cúria no mês de setembro e “durante alguns meses Ana Baeza fi e ela trabalharão juntas”. Segundo nossas Constituições, a secretaria geral está junto à Superiora Geral, “sendo como sua memória e suas mãos no que se há de escrever e tratar, ajude-a em tudo o que ela queira encomendar-lhe, para o bem da Congregação, agindo como se, à exceção da autoridade, de certo modo tivesse sobre si todo o peso do ofício que ela desempenha. A Secretária se encarregará de preparar o que deve ser tratado nas reuniões da Superiora Geral com suas Conselheiras e de escrever as atas do que nelas se trate; cuidará da correspondência e demais comunicações com a Congregação e com pessoas ou organismos relacionados com ela” (CFI 298). Entre as características de uma secretária geral nossas Constituições (CFI 299) indicam que “deve ser solícita, discreta e instruída quanto for possível; dotada de qualidades para comunicar-se de palavra e por escrito quando for necessário, de acordo com as pessoas e circunstâncias, acomodando-se aos usos e costumes. E acima de tudo, será pessoa de confiança, reservada nos assuntos que lhe forem encomendados;que conheça e ame a Congregação, para que assim a Superiora Geral possa contar melhor com sua ajuda, para a glória divina”.
