PRIVACIDADE – INFORMAÇÃO AMPLIADA
A Política de Privacidade faz parte das Condições Gerais que regem este site.
11 DE MARÇO DE 2021 VERSÃO
Em conformidade com os regulamentos sobre a proteção de dados pessoais, e em conformidade com o disposto nos artigos 13º e 14º do Regulamento da UE 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados, através da presente Política de Privacidade, o Utilizador é informado do seguinte:
Quem é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais?
FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL (daqui em diante o responsável) com endereço registrado na Calle Marqués de la Valdavia, nº 7, planta 2 esq. izq., C.P. de Madrid e CIF número R2800637G é responsável pelo tratamento dos dados fornecidos pelos usuários (“Usuários”) através do site.
O usuário pode entrar em contato com a pessoa responsável por correios para o endereço acima indicado e por correio eletrónico para o seguinte endereço: comunicacion@hijasdejesus.es.
Os dados de contato do nosso Responsável de Proteção de Dados são: Pilar Torrijo (ptorrijo@prodat.es). O nosso Responsável de Proteção de Dados é uma figura que é responsável pela atenção e resolução de quaisquer possíveis questões que possam surgir relativamente ao processamento de dados que realizamos.
Reservamo-nos o direito de modificar ou adaptar esta Política de Privacidade em qualquer momento, por isso recomendamos a sua revisão.
Que dados são processados?
CONTATOS WEB OU E-MAIL
O Responsável de Dados processará a identificação e os dados de contato fornecidos pelo usuário quando contatar o Responsável de Dados por e-mail ou telefone, assim como outros dados incluídos pelo usuário. Pode também tratar o IP, sistema operativo ou browser utilizado pelo usuário, e mesmo a duração da visita, de forma anônima.
Assim, os dados serão processados para os seguintes fins:
- Responder a perguntas, pedidos ou petições.
- Registre-o como Usuário.
- Gerir o serviço solicitado, responder a pedidos, ou processar pedidos.
- Informação por meios eletrônicos, ver sobre um aplicativo.
- Realizar análises e melhorias no site, nos serviços de FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL.
- Informação comercial por meios elecrônicos, sujeita a autorização expressa.
O nosso formulário de contato tem o símbolo * nos campos obrigatórios. Se estes campos não forem fornecidos, não nos será possível responder ao pedido e, portanto, não será permitido o envio do formulário.
O tratamento de dados é baseado na aceitação e consentimento da pessoa interessada.
PERFIL DO USUÁRIO
Através do formulário de registro para a criação de um perfil, FILHAS DE JESUS – CÚRIA GERAL processará os dados de identificação e contato necessários para criar um perfil de usuário, bem como os dados fornecidos através do painel de usuários uma vez criada a sua conta, tais como a sua imagem, número de telefone ou outros dados que o usuário decida introduzir nos campos disponíveis. O principal objetivo do processamento destes dados é criar e gerir o perfil do Usuário, a fim de fornecer o serviço.
A legitimidade do tratamento dos dados é a aceitação e consentimento da pessoa em causa. O nosso formulário de registro tem o símbolo * nos campos obrigatórios. Se estes campos não forem fornecidos, ou se o usuário não assinalar a caixa de verificação para aceitar a política de privacidade, o usuário não será autorizado a registrar-se.
CONTATOS PARA BOLETINS INFORMATIVOS
No Website, é possível assinar a Newsletter, se for fornecido um endereço de correio eletrônico para o qual a Newsletter será enviada. Apenas armazenaremos o endereço de correio eletrônico na nossa base de dados, a fim de enviar correio eletrônico periódico e gerir o serviço solicitado, até que o cancelamento seja solicitado, ou deixamos de enviar correio eletrônico. A opção de cancelar a assinatura é sempre dada em qualquer comunicação.
A base jurídica é o consentimento que será entendido como expresso mediante a introdução do correio eletrônico e a aceitação do envio da Newsletter através da caixa prevista para esse fim. O campo de e-mail é definido como obrigatório, a fim de fornecer o serviço solicitado. Se este campo não for fornecido, não será permitido o envio do formulário Newsletter.
CONTATOS NAS REDES SOCIAIS
Os dados pessoais disponíveis nos perfis RRSS, bem como os que o usuário fornece ao Controlador ao contatá-lo através deste canal, serão processados para a finalidade de:
- Responder a consultas, pedidos ou petições.
- Gerir o serviço solicitado, responder ao pedido, ou processar um pedido.
- Estabelecer uma relação usuário-responsável, e criar uma comunidade de seguidores.
Neste caso, o processamento baseia-se na aceitação de uma relação contratual no ambiente da rede social correspondente e de acordo com as suas políticas de privacidade, pelo que é aconselhável que o usuário as consulte.
As FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL só poderão consultar ou remover dados de uma forma restrita, tendo um perfil específico. Estes serão processados enquanto o usuário permitir através das diferentes interações que cada SSN permite. Qualquer retificação de dados ou restrição de informação ou publicações deve ser feita pelo usuário através da configuração do seu perfil na própria rede social.
CLIENTES E FORNECEDORES
Processaremos os dados de identificação, contato e cobrança, bem como todos os dados do cliente/fornecedor estritamente necessários para o correto desenvolvimento da relação contratual, para os seguintes fins:
- Elaboração e controle do orçamento através da comunicação entre as partes
- Se fizer uma encomenda dos nossos produtos e serviços, ou se prestar serviços à FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL, aos nossos empregados, clientes ou parceiros como fornecedor, processaremos informações pessoais com o objetivo de completar as transações relevantes, bem como de as administrar (por exemplo, enviando faturas e fazendo pagamentos ou entregando o produto ou serviço), e tratando devidamente o produto ou serviço encomendado.
- Informação por meios eletrônicos, para o desenvolvimento correto da relação contratual ou que possa estar relacionada com o produto/serviço que é objeto do mesmo, com base no interesse legítimo do controlador de dados.
- Os dados bancários serão utilizados para a execução do serviço solicitado, tais como pagamento/coleção de um produto/serviço.
- Controle e gestão da recuperação.
A base legal é a atuação ou desenvolvimento de uma relação contratual, ou o seu consentimento para nos contatar ou nos oferecer produtos. Se não fornecer qualquer das informações necessárias para a execução correta do contrato, não poderemos prestar o serviço solicitado.
CANDIDATOS A EMPREGO
FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL recolherá dados enviados pelos candidatos através do seu quadro de emprego ou para o endereço de correio eletrônico fornecido para tal finalidade. Processará a identificação e contato, dados acadêmicos e profissionais que o candidato inclui quando realiza o registro e completa o seu perfil e/ou no seu curriculum vitae para os seguintes fins:
- Organização de processos de seleção para o recrutamento de empregados.
- Convocação para entrevistas de emprego e avaliação das candidaturas.
A base legal para o processamento descrito acima é o consentimento inequívoco do candidato ao apresentar o seu CV ou ao registrar-se no portal de emprego, assinalando a caixa de verificação para aceitação desta política.
O nosso quadro de emprego tem o símbolo * nos campos obrigatórios. Se estes campos não forem fornecidos, ou se não assinalar a caixa de verificação da aceitação da política de privacidade, o candidato não será autorizado a registrar-se.
Um ano após o recebimento de um curriculum vitae, AS FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL irão prosseguir com a sua destruição segura.
Incluímos dados pessoais de terceiros?
Não, como regra geral só processamos os dados que nos são fornecidos pelos titulares dos dados. Se forem fornecidos dados de terceiros, estas pessoas devem ser previamente informadas e o seu consentimento deve ser solicitado, caso contrário FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL ficará isenta de qualquer responsabilidade pelo incumprimento deste requisito.
E os dados sobre menores?
Não processamos dados de crianças menores de 14 anos de idade. Portanto, por favor, abstenha de os fornecer se não tiver essa idade ou, se aplicável, de fornecer dados de terceiros que não tenham essa idade. AS FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL se exime de qualquer responsabilidade pelo não cumprimento desta disposição.
Iremos comunicar eletronicamente?
Se o usuário tiver enviado previamente o seu consentimento expresso para o fazer, enviaremos comunicações comerciais para o endereço de correio eletrônico fornecido. O Responsável armazenará o endereço de correio eletrônico na base de dados. Os objetivos deste processamento específico são os seguintes:
- Gerir o serviço solicitado.
- Informação por meios eletrônicos, relacionada com o pedido.
- Informações comerciais ou de eventos por meios eletrônicos, sujeitas a autorização expressa.
- Informar sobre novas atividades, produtos e serviços
Quais medidas de segurança aplicamos?
Adotamos um nível ótimo de proteção dos Dados Pessoais que tratamos, e instalamos todos os meios técnicos e medidas à nossa disposição de acordo com o estado da tecnologia para prevenir a perda, utilização indevida, alteração, acesso não autorizado e roubo de Dados Pessoais.
A que destinatários serão comunicados os dados pessoais?
Os dados pessoais não serão transmitidos a terceiros, a menos que legalmente obrigados a fazê-lo. Especificamente, serão comunicados à Agência Estatal de Administração Fiscal e aos bancos e instituições financeiras para a recolha do serviço prestado ou produto adquirido, bem como aos processadores de dados necessários para a execução do acordo.
Os dados pessoais podem ser comunicados aos processadores necessários para a prestação do serviço, que terão assinado um contrato de prestação de serviços que os obriga a manter o mesmo nível de privacidade que o do responsável pelo tratamento dos dados.
Qualquer transferência internacional de dados ao utilizar aplicações americanas aderirá ao acordo Privacy Shield, que assegura que as empresas de software americanas cumprem as políticas europeias de proteção de dados em matéria de privacidade.
Quais são os seus direitos?
Os regulamentos de proteção de dados reconhecem uma série de direitos ao usuário, que FILHAS DE JESUS- CÚRIA GERAL, como parte responsável, é obrigado a satisfazer:
- Para saber se os seus dados estão ou não a ser processados.
- Para acessar aos dados pessoais em processamento.
- Solicitar a retificação dos dados se estes estiverem incorretos.
- Solicitar a eliminação dos dados se estes já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos ou se retirar o seu consentimento.
- Solicitar a limitação do tratamento dos dados, em certas situações, caso em que só serão conservados em conformidade com a regulamentação em vigor.
- À portabilidade dos dados, que devem ser fornecidos num formato estruturado, de uso corrente ou de leitura óptica; ou podem ser enviados para o novo responsável pelo tratamento de dados designado. Só é válido em certos casos.
- Apresentar uma queixa junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados ou autoridade de supervisão competente.
- Retirar o consentimento para qualquer processamento para o qual tenham consentido, a qualquer momento.
A fim de facilitar o processo, e para cumprir o princípio da exatidão dos dados, se algum dado for modificado, o responsável agradece a comunicação de tal modificação.
A fim de exercer os referidos direitos, o utilizador pode solicitar um formulário ao responsável pelo tratamento de dados, ou utilizar os elaborados pela Agência Espanhola de Protecção de Dados ou por terceiros. Estes formulários devem ser assinados eletronicamente ou ser acompanhados de uma fotocópia do DNI; em caso de representação, deve ser anexada uma cópia do DNI do usuário, ou o usuário deve assiná-la com a sua assinatura eletrônica. Os formulários podem ser apresentados pessoalmente, enviados por carta ou por correios para o endereço do Responsável no início do presente texto.
Dependendo do direito exercido, levaremos no máximo um mês a responder a partir do recebimento do pedido, e dois meses se a questão for muito complexa, caso em que o usuário será notificado.
Processamos cookies?
O site utiliza Cookies, se desejar mais informações, pode fazê-lo acessando a nossa Política de Cookies.
Durante quanto tempo vamos manter os dados pessoais?
Os dados pessoais serão mantidos enquanto o usuário permanecer vinculado ao responsável e enquanto tiver um interesse mútuo entre as partes. Em alguns casos, as informações pessoais serão processadas para cumprir as leis e regulamentos aplicáveis. Por exemplo, para responder a um pedido feito por um organismo regulador ou para defender uma ação judicial. Também podemos processar informações pessoais durante a execução e progresso de nossas atividades comerciais, por exemplo, ao realizar auditorias ou para fins financeiros, contábeis ou de arquivo.
Os dados tratados serão mantidos até ao termo dos prazos legais, se existir uma obrigação legal de os conservar, ou, se não existir tal prazo legal, até a pessoa em causa solicitar a sua eliminação ou revogar o consentimento concedido ou, se for caso disso, decorrido um ano desde a última comunicação com a pessoa em causa.
Para cada processamento ou tipo de dados, fornecemos-lhe um período de retenção específico, que pode consultar na tabela seguinte:
| Tratamento | Documento | Conservação |
| Clientes | Faturas | 10 anos |
| Formulários e ajustes | 15 anos | |
| Contratos | 5 anos | |
| Recursos Humanos | Folha de pagamento, TC1, TC2, etc. | 10 anos |
| CVs | Até ao fim do processo de seleção e mais 1 ano com o consentimento da pessoa em questão. | |
| Documentos de indenização por demissão.contratos.dados dos trabalhadores temporários. | 4 anos | |
| Processo do funcionário. | Até 5 anos após a alta. | |
| Marketing | Bases de dados ou visitantes da web. | Pela duração do tratamento. |
| Fornecedores | Faturas | 10 anos |
| Contratos | 5 anos | |
| Controle de acesso e video vigilância | Lista de visitantes | 30 dias |
| Vídeos | 30 dias de bloqueio 3 anos de destruição | |
| Contabilidade | Livros e documentos contabilísticos. Acordos de acionistas e conselhos de administração, estatutos, atas, regulamentos do conselho de administração e comitês delegados. Demonstrações financeiras, relatórios de auditoria. Registros e documentos relacionados com concessões | 6 anos |
| Fiscal | Gestão da administração da empresa, direitos e obrigações relativos ao pagamento de impostos, administração dos pagamentos de dividendos e retenção de impostos na fonte. | 10 anos |
| Saúde e Segurança | Registros Médicos dos Funcionários | 5 anos |
| Seguros | Apólices de seguros | 6 anos (regra geral) 2 anos (danos) 5 anos (pessoal) 10 anos (vida) |
| Compras | Registro de todos os fornecimentos de bens ou serviços, aquisições intracomunitárias, importações e exportações para efeitos de IVA. | 5 anos |
| Jurídico | Documentos, contratos e acordos de propriedade intelectual e industrial. | 5 anos |
| Permissões, licenças, certificados | 6 anos a partir da data de expiração.10 anos (prescrição penal) | |
| Confidencialidade e acordos de não concorrência | Duração da obrigação ou da obrigação de confidencialidade | |
| LGPD | Dados pessoais dos empregados armazenados em redes, computadores e equipamentos de comunicação utilizados pelos empregados, controles de acesso e sistemas internos de gestão/administração. | 5 anos |
